Když totiž orientačně propočítali částky, které jednotliví členové bytového družstva do fondu oprav odvádí, zjistili, že by v něm peněz mělo být dost. A tak se začali zajímat o činnost představenstva, tedy přesněji jeho předsedy.
Na účtu družstva v bance totiž zdaleka nebyla taková částka, jakou očekávali. V účetnictví zase objevili doklady například na motorovou pilu. Tu ale družstvo rozhodně nepotřebuje.
Začali mít podezření, že předseda představenstva si tu hospodařil tak trochu pro sebe. A evidentně se nemýlili.
Zničehonic přišla na účet družstva ze soukromého účtu předsedy částka v řádu několik set tisíc. Bez jediného slova vysvětlení.
Věc tedy byla jasná. "Jedná se o trestný čin a členové družstva by měli podat trestní oznámení," říká advokátka Vladimíra Knoblochová z advokátní kanceláře Hartmann Jelínek Fráňa a partneři. "To, že následně peníze vrátil, ho trestní odpovědnosti rozhodně nezbavuje." Zároveň po něm družstvo může požadovat náhradu škody, která mu předsedovým protiprávním jednáním vznikla.
Prevence je základ
Takovému jednání se ale dá do značné míry předcházet. "Jenže jak, když majitelem bytů je družstvo a my máme vlastně jen nájemní smlouvy," ptá se Petr Kováč z Plzně. To je pravda, ale jen z části. "Vy jste členy družstva, tedy družstvo ‚tvoříte‘ a určitým způsobem jste schopni ovlivňovat jeho chod," zdůrazňuje advokátka Knoblochová.
Proto je důležité se zajímat o dění v družstvu a účastnit se členských schůzí. Schůze je totiž nejvyšším orgánem družstva a rozhoduje o všech důležitých věcech. Je to schůze všech členů družstva.
"Pokud na ni tedy nepůjdete, můžete být i nemile překvapeni, když ostatní bez vaší účasti odsouhlasí například zateplení domu, na které budou vynaloženy i vaše peníze, tedy zejména ty, co jste odvedli do fondu oprav, případně si družstvo vezme od banky úvěr," upozorňuje Knoblochová.
Jak je to možné? Jednoduše. "Družstvo je jakožto právnická osoba osobou uměle vytvořenou a má ze zákona určité orgány, které jejím jménem jednají a rozhodují o různých záležitostech družstva," vysvětluje Vladimíra Knoblochová. "Tím nejvyšším orgánem v družstvu je právě členská schůze."
O čem může rozhodnout členská schůze
Ignorovat členské schůze se tedy nemusí vyplatit. A nejde rozhodně jen o opravy domu. Na členské schůzi se rozhoduje také o těch nejdůležitějších otázkách týkajících se chodu družstva.
Je jimi například změna stanov, volba a odvolání členů představenstva - tedy osob, kteří jménem družstva jednají, rovněž členů kontrolní komise, dále pak schvalování řádné účetní závěrky či rozhodování o zvýšení nebo snížení zapisovaného základního kapitálu.
Největší ohrožení potom zřejmě bude znamenat fakt, že na členské schůzi se rozhoduje také o prodeji nebo jiné majetkové dispozici s domem či byty. "Mohou tak být schváleny velmi zásadní dispozice s majetkem družstva a členové družstva, kteří se schůze nezúčastnili, pak nemohou namítat, že s takovým rozhodnutím nesouhlasí," říká Vladimíra Knoblochová.
Lidi do představenstva vybírejte pečlivě
Takzvaným statutárním orgánem družstva, tedy tím, kdo jménem družstva navenek jedná, například uzavírá jeho jménem smlouvy, je představenstvo. A tady je riziko největší.
Případů, kdy členové představenstva neodolali a sáhli na peníze družstva nebo dům třeba dali do zástavy za svůj soukromý či podnikatelský úvěr, známe především z minulosti nemálo. Několik bytových družstev dokonce skončilo v konkurzu a lidé si pak od správce konkurzní podstaty museli své byty koupit podruhé.
Případ popsaný v začátku článku tak není vůbec ojedinělý. Je proto dobré myslet - jak se říká - "na zadní kolečka". Jednak lze doporučit vybírat pečlivě ty, které si do představenstva zvolíme. A pak jsou tu ještě stanovy, jež jsou ze zákona základním dokumentem družstva. Stanovy a jejich změny schvaluje členská schůze.
Stanovy by měly být promyšlené
Právě ve stanovách může být určeno, kdo jedná za představenstvo navenek. Pokud to tam určeno není, pak jedná navenek předseda nebo místopředseda. Pouze v případě, že pro právní úkon, který činí představenstvo, je předepsána písemná forma, je třeba podpisu alespoň dvou členů představenstva.
Pak má tedy jeden jediný člověk, případně dva lidé pravomoc udělat prakticky cokoliv. "Doporučuji proto ve stanovách upravit jednání představenstva tak, že budou jednat vždy alespoň dvě osoby, například předseda a člen představenstva," radí advokátka Knoblochová.
Případně je dobré takovýto způsob jednání upravit alespoň pro zásadní úkony ve vztahu k majetku družstva jako je uzavírání smluv nad určitou částku, třeba nad 100 tisíc korun, vybírání či úhrady z bankovního účtu družstva.
"Dva lidé se spolu mohou často jednoduše domluvit," namítá ze zkušenosti Vlasta Šafránová z Prahy. "Tak máme ke všem důležitějším úkonům ve stanovách určeno, že musí vždy jednat či podpisovat tři osoby. Je to sice náročné, aby se třeba k podpisu do banky všichni sešli, ale od té doby žádné problémy nebyly."
|
Stanovy družstva |
Stanovy řeší i běžný chod družstva
Ve stanovách tedy bývají upraveny nejzásadnější otázky týkající se organizace a chodu družstva a proto je třeba důsledně dbát na přípravu jejich textu. Kromě formálních náležitostí upravují například také práva a povinnosti nájemce při opravách a údržbě družstevního bytu a hrazení nákladů s tím spojených.
"V praxi se stává, že členové družstva vyžadují po družstvu třeba výměnu kuchyňské linky nebo novou vanu s tím, že byt je ve vlastnictví družstva," uvádí příklad Vladimíra Knoblochová. "Takový požadavek zpravidla není oprávněný, nicméně ve stanovách to může být upraveno odlišně."
Lze tedy jen doporučit řádně si stanovy prostudovat. Tento dokument se mimo jiné zakládá do sbírky listin obchodního rejstříku a je všem veřejně přístupné. "Proto i zájemcům o ‚koupi‘ družstevního bytu, respektive o nabytí členského podílu doporučuji - pokud nezískají stanovy od převodce - nahlédnout do sbírky listin obchodního rejstříku ještě před převodem (postupně by měla být sbírka listin digitalizována a dostupná na stránkách http://portal.justice.cz) a nastudovat si je," radí advokátka.
Ve stanovách se upravuje i počet a funkční období orgánů družstva, způsob jejich ustavování, působnost a způsob jejich svolávání a jednání. To je významné zejména vzhledem k tomu, co jsme již napsali o členech představenstva a jejich jednání jménem družstva.
"Je třeba si uvědomit, že o textu stanov rozhodují všichni členové družstva na členské schůzi, proto opět doporučuji nepodceňovat členské schůze a účast na nich," dodává na závěr Knoblochová.
| Orgány družstva Obchodní zákoník požaduje, aby družstvo mělo následující orgány: Členská schůze - nejvyšším orgánem družstva, je to schůze všech členů. Schází se ve lhůtách určených stanovami, nejméně ale jednou za rok. Členská schůze musí být vždy svolána také v případě, pokud o to požádá alespoň jedna třetina všech členů družstva, kontrolní komise, nebo v dalších případech, kdy to určují stanovy. Představenstvo musí členskou schůzi svolat nejpozději do 40 dnů od doručení žádosti. Členové se jí mohou účastnit osobně nebo mohou někomu dát plnou moc. O každé členské schůzi je třeba pořídit zápis, jehož přílohou je jednak seznam účastníků schůze, pozvánka na členskou schůzi a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům. Každý člen družstva má právo si zápis z členské schůze vyžádat k nahlédnutí, a to včetně příloh. V případě, že by se na členské schůzi rozhodovalo o změně stanov družstva, musí být o takovém rozhodnutí pořízen notářský zápis, který musí obsahovat i schválený text změny stanov. Představenstvo - je výkonným orgánem družstva, tedy řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech družstva, které nejsou vyhrazeny jinému orgánu. Současně je představenstvo i statutárním orgánem družstva, tedy jedná jménem družstva navenek. Schází se podle potřeby. Kontrolní komise - je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva a projednávat stížnosti jeho členů. Musí mít nejméně tři členy. Schází se podle potřeby, nejméně ale jednou za tři měsíce. Pokud by tedy členové družstva měli stížnost týkající se družstevních záležitostí, pak se jimi zabývá kontrolní. Výsledky svých zjištění předkládá představenstvu, od kterého požaduje, aby zjištěné nedostatky odstranilo. O výsledku své činnosti informuje také členskou schůzi. V případě, že by představenstvo nesjednalo požadovanou nápravu, může kontrolní komise požádat představenstvo, aby svolalo členskou schůzi, a to jí musí vyhovět. V případě, že by členskou schůzi do 40 dnů od doručení žádosti nesvolalo, může kontrolní komise svolat členskou schůzi sama. Členem kontrolní komise nesmí být člen představenstva a naopak. Další orgány - pokud tak stanoví stanovy družstva. |
